1. Qu'est-ce qu'une table ronde ?
Une session de table ronde permet aux participants de rejoindre un appel vidéo avec d'autres participants, intervenants et exposants inscrits à la session en question.
Un modérateur sera présent pour faciliter la discussion autour du sujet de la session.
2. Comment rejoindre une table ronde ?
L'organisateur de l'événement mettra un certain nombre de places disponibles pour la table ronde avant son commencement.
Pour garantir votre place, vous devez d'abord vous inscrire à une session. Si vous n'êtes pas inscrit à la table ronde au moment où elle commence et qu'il n'y a plus de places disponibles, vous ne pourrez pas rejoindre la session une fois qu'elle a commencé.
Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur l'agenda de l'événement et rechercher la session de la table ronde.
Sur la page de la session, vous trouverez :
1) Le nombre de places disponibles
2) Le bouton pour s'inscrire à la session
3) Un compte à rebours indiquant le temps restant avant le début de la session.
Une fois que la session est disponible, vous pourrez rejoindre la table ronde depuis la page de la session en cliquant simplement sur le bouton "Rejoindre".
3. Pendant la table ronde
Une fois que vous avez rejoint la salle, vous serez invité à autoriser Swapcard à accéder à votre caméra et à votre microphone.
Par défaut, tout le monde rejoindra la session avec sa caméra et son microphone éteints.
Chaque participant disposera de toutes les actions disponibles lors d'un appel vidéo classique.
Sur le cadre carré de chaque participant, une icône en forme de trois points permettra à l'utilisateur d'être redirigé vers le profil de la personne.
Limites
Pour les sessions non modérées, nous pouvons avoir un maximum de 8 personnes avec leur caméra activée en même temps
Pour les sessions modérées, la limite est fixée à 20 personnes
Si la limite est atteinte, les participants verront le bouton de la caméra désactivé
Lors de chaque appel, nous pouvons avoir un maximum de 50 personnes avec leur microphone activé en même temps
Image de fond
L'organisateur peut importer une image de fond qui sera visible derrière tous les participants de la salle. Par exemple, c'est idéal si vous souhaitez mettre en avant des sponsors.