Dans cet article, vous apprendrez comment collecter et traiter rapidement des leads lors de tout événement, scanner des badges et des cartes de visite, et ajouter des tags et des notes pour mieux définir et subdiviser les leads. Ainsi, vous ne manquerez jamais d'opportunités commerciales en raison d'informations perdues !
Le lecteur de badge inclus dans les applications mobiles est un excellent moyen d'accélérer le processus de collecte de données. Si l'organisateur de l'événement vous donne les droits de Récupération de leads, la numérisation des badges sera disponible sur les appareils iOS et Android, via l'application mobile Swapcard.
Comment faire : Scanner un code QR
Téléchargez notre application mobile.
Cliquez sur l'icône de numérisation en bas à droite de l'écran d'accueil de l'événement.
Dans le premier onglet, vous aurez la possibilité de scanner des codes QR.
Dès que vous scannez le code QR d'un badge ou d'une application d'un participant, ses coordonnées de contact vous seront partagées et la personne sera ajoutée à vos contacts.
Vous pouvez évaluer ce lead et ajouter des notes pour vous souvenir des informations importantes liées à ce participant.
Comment faire : Scanner une carte de visite
Téléchargez notre application mobile.
Cliquez sur l'icône de numérisation en bas à droite de l'écran d'accueil de l'événement.
Dans le deuxième onglet, Carte, vous aurez la possibilité de scanner des cartes de visite.
L'application prendra une photo de la carte de visite qui sera enregistrée en tant que contact, et vous serez invité à un formulaire de contact pré-rempli. Vous aurez la possibilité de vérifier les informations de contact collectées et d'ajouter des informations pertinentes, telles que le score du lead ou des notes pour vous souvenir des détails de cette première interaction avec le participant.
Si l'utilisateur ne fait pas partie de la liste des participants, l'application créera un profil de contact (visible uniquement par la personne/le stand qui a scanné la carte) en fonction des informations figurant sur la carte de visite.
Autres considérations
Parfois, le wifi ne fonctionne pas très bien dans la salle d'exposition. Si le temps de chargement semble trop long, comme la Récupération de leads fonctionne hors ligne, il est recommandé d'utiliser la numérisation des leads hors connexion. Lorsque vous désactivez le wifi ou la 4G/5G. À la fin de la journée, les codes QR enregistrés se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes à nouveau en ligne, mais parfois ce n'est pas automatique. Si cela vous arrive, vous devrez aller à l'icône située en bas à gauche de Mon profil > Mes contacts et vous aurez une icône en haut avec un wifi barré et un chiffre. Cliquez sur l'icône et cela forcera la synchronisation. Tous les leads apparaîtront alors dans le Centre Exposant.
Vos coordonnées de contact seront également partagées avec votre lead.
En tant que membre d'un stand exposant, tous vos leads seront partagés avec vos collègues via le Centre Exposant.